1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Odunköz Gıda ve Fırıncılık Ltd. Şti. (adres: Kozağaç Mah. Meram Yeni Yol Cad. No: 118, Meram / Konya) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
Toplu sipariş formunda ve tepsi/ön sipariş randevularında ad-soyad, telefon, e-posta, teslimat adresi, organizasyon türü, tarih, kişi sayısı ve not alanına yazdığınız bilgiler; kurumsal siparişlerde unvan ve vergi bilgileri; fırınlarımızda güvenlik amacıyla kamera görüntüleri; sitemizde IP adresi ve çerez verileri.
3. İşleme amaçları
Toplu siparişlerinizi hazırlamak ve teslim etmek, tepsi pişirme ve ön sipariş sırasını yönetmek, fatura düzenlemek, talep ve şikâyetleri yanıtlamak, açık rızanız varsa bayram ve kandil dönemi duyurusu göndermek.
4. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaat sebeplerine; ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezlerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir. Kampanya SMS ve e-postaları 6563 sayılı Kanun kapsamında yalnız onay vermeniz hâlinde gönderilir ve her iletideki bağlantıdan ya da İYS üzerinden reddedebilirsiniz.
5. Aktarım
Verileriniz yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde mali müşavirlik bürosu, e-fatura entegratörü, SMS altyapı sağlayıcısı ve teslimat yapan personelimizle paylaşılır; yurt dışına aktarılmaz. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır.
6. Saklama süresi
Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl; form ve iletişim kayıtları talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; işletme içi kamera kayıtları 30 gün saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı siparis@odunkoz.com.tr adresine ya da şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.
